Las capacidades de contractERP optimizan los proyectos de la División 8 y fenestración con soluciones personalizadas, mejorando la eficiencia, el control y la rentabilidad en todas tus operaciones.
Descubre cómo estas potentes capacidades pueden impulsar tu negocio hacia adelante.
Gestión de Contratos
El software de Gestión de Contratos de contractERP optimiza todo el ciclo de vida del contrato. Desde la creación hasta el cumplimiento de la facturación, la facturación y la facturación AIA.
Con funciones específicas del sector basadas en Microsoft Business Central, contractERP garantiza precisión y eficiencia en la gestión de contratos, calendarios, distribución de materiales y facturación.
- Creación de contratos integrales: Importar líneas de materiales de forma fluida, ajustar detalles y garantizar la precisión de los datos con herramientas avanzadas diseñadas para agilizar la configuración y gestión de contratos.
- Programación basada en fechas: Gestionar con precisión los horarios con procesos basados en fechas que optimizen los plazos de pedidos, fabricación y entrega.
- Gestión integrada de materiales: Gestiona eficientemente la compra, fabricación y envío de materiales con flujos de trabajo totalmente integrados que mantengan tus proyectos en el camino y a tiempo.
La gestión de Órdenes de Cambio de contractERP garantiza una gestión fluida de las modificaciones contractuales, permitiendo actualizaciones eficientes, seguimiento preciso y un procesamiento fluido de los cambios de materiales y cantidades de contrato .
Esta función minimiza las interrupciones y mantiene la continuidad del proyecto.
- Actualizaciones eficientes del orden de cambio: Revisa y actualiza rápidamente las órdenes de cambio en el contractERP, asegurando que todos los detalles necesarios, como los números de correos de los clientes y los métodos de facturación, estén registrados con precisión.
- Gestión simplificada de materiales: Gestiona fácilmente materiales nuevos, existentes y devueltos procesando reemplazos, gestionando las declaraciones de ventas y gestionando el inventario de boneyard/excedentes sin interrupciones en el proyecto.
La función de Facturación AIA de contractERP simplifica el complejo proceso de generación y gestión de la facturación AIA para contratos, asegurando una facturación precisa y una gestión financiera fluida.
Esta capacidad te ayuda a mantenerte al día con la facturación del proyecto mientras cumples con los estándares del sector.
- Generación automatizada de facturación AIA: Genera documentos AIA basados en varios métodos de facturación directamente dentro de ContractERP.
- Gestión de retenciones sin complicaciones: Revisa los retenimientos retenidos durante todo el contrato y libera los importes de retención antes de facturar, asegurando que todos los pagos estén contabilizados.
La capacidad de planificación de ContractERP mejora la gestión de proyectos al permitirte organizar y gestionar el calendario de construcción de forma eficiente.
Al vincular los elementos a fechas específicas, puedes agilizar la facturación, la programación y la gestión general de contratos, asegurando que tus proyectos se mantengan en el buen camino.
- Seguimiento de proyectos simplificado: Utiliza los requisitos de fecha de los materiales para filtrar y organizar los horarios, simplificando la revisión y gestión de los ítems en proceso y asegurando que todos los elementos estén contabilizados.
- Planificación por fases: Segrega tu proyecto según sea necesario para permitiruna gestión precisa de materiales y tareas en las distintas fases de construcción.
Gestión de almacén
La Gestión de Almacén de contractERP puede mejorar significativamente la eficiencia y precisión del equipo de gestión de almacén.
Los conocimientos basados en datos permiten una mejor toma de decisiones y reducen los costes operativos con soluciones para minimizar errores manuales y herramientas de seguimiento en tiempo real.
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Adaptado a tu almacén: Encuentra fácilmente el material almacenado en la ubicación exacta con un compartimento de varios niveles empezando por: pasillo-sección-estantería-contenedor. Monitorización desde recepción, hasta QA, envío y todo lo demás.
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Accesibilidad móvil: Conecta las funciones de gestión de inventario directamente desde tu almacén a la oficina con la aplicación móvil contractERP, permitiendo operaciones fluidas y visibilidad en tiempo real de los datos en toda tu cadena de suministro.
La funcionalidad de Gestión de Materiales de contractERP te ayudará a optimizar la gestión de inventarios, garantizar un seguimiento preciso de los materiales y manejar eficientemente los materiales específicos de cada trabajo, mejorando así las operaciones del almacén y reduciendo errores.
Con potentes herramientas para actualizaciones en tiempo real e integración fluida, puedes mantener niveles óptimos de inventario y reducir discrepancias.
- Recuento cíclico e inventario completo: Gestionar de forma flexible tanto los recuentos cíclicos como las comprobaciones completas de inventario, mejorando la precisión y reduciendo discrepancias en stock.
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Seguimiento de materiales: Identificar fácilmente todo el material generando etiquetas para todo desde la recepción en los pedidos de la tienda hasta la entrega. Opcionalmente, añade identificadores específicos del sector en las etiquetas, como apertura, marca y geolocalización.
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Seguimiento de materiales específicos por puesto: Agilizar la gestión del material comprado para un trabajo y que ya no es necesario para ese trabajo. Identifica qué hacer con el material para ponerlo a disposición para su reutilización, devolución, eliminación o reutilización en otro trabajo, con una clasificación sencilla del material.
La aplicación móvil de gestión de almacenes de contractERP mejora las operaciones de tu almacén, ofreciendo un control y visibilidad cómodos desde tu dispositivo portátil.
Gestionar el inventario, la recepción, la recogida y el envío de forma eficiente en ContractERP.
- Gestión de inventario en tiempo real: Haz un seguimiento y gestiona el inventario, las ubicaciones y los movimientos directamente desde tu dispositivo móvil, asegurando información actualizada y reduciendo errores.
- Mejorar la eficiencia y la precisión: Escanear material para reducir errores y minimizar la necesidad de introducir datos manualmente.
Producción y entrega
La capacidad de gestión de producción y entrega de contractERP optimiza todo tu proceso, desde la fabricación hasta la entrega final.
Con herramientas de programación dinámica y logística integrada, contractERP garantiza que los proyectos se completen a tiempo y con la máxima eficiencia.
- Programación dinámica de la producción: Determina automáticamente las mejores fechas de producción en función de fechas de entrega y plazos de entrega, con función de arrastrar y soltar para una gestión fácil de pedidos y la creación de pedidos en la tienda directamente desde el calendario de capacidad.
- Planificación integrada de entregas: Crea y gestiona los horarios de entrega usando zonas y grupos de horarios, con rutas secuenciadas automáticamente a través de la API integrada de Bing Maps.
- Gestión integral de la capacidad: Planifica y ajusta para excepciones como los pares durante las vacaciones y los compromisos de capacidad preplanificados, asegurando un flujo de producción fluido incluso en periodos difíciles.
La función de Pedidos de Tienda de contractERP agiliza la gestión de los pedidos de producción, proporcionando una visión clara y organizada de todos los pedidos activos de la tienda. Esta capacidad ayuda a garantizar que la producción se mantenga en el calendario y cumpla con los plazos de entrega.
- Seguimiento completo de pedidos: Monitoriza fácilmente el estado de todos los pedidos abiertos con filtros predefinidos, permitiéndote identificar rápidamente los pedidos que necesitan atención.
- Gestión simplificada de pedidos: Utiliza la pantalla de Estado de los pedidos de la tienda para ver y gestionar los pedidos, incluyendo detalles como el estado de envío, fechas de vencimiento y cantidades restantes, todo en un solo lugar.
- Ejecución eficiente de tareas: Accede a tareas adicionales directamente desde la cinta, como pedidos de imprenta o etiquetas, ajustes de materiales para mantener tu proceso de producción funcionando sin problemas.
La función de Material Preinstalado de contractERP mejora la eficiencia de la producción al permitirte gestionar la pintura interna, la instalación de herrajes en instalaciones interiores terminadasu otros servicios de valor añadido, asegurando que los artículos estén preparados y listos para su instalación o envío.
- Configuraciones personalizables: Configura los servicios y define tipos por grupo de productos, permitiendo un control preciso sobre cómo se preparan y entregan los materiales.
- Manejo aerodinámico de materiales: Elige si los materiales se instalan o se envían sueltos con los elementos principales, asegurando que todos los componentes estén listos para un montaje o instalación rápida e eficiente in situ.
- Configuración optimizada y gestión de costes: Asignar los tiempos y costes de instalación planificados por grupo de productos, permitiendo una mejor planificación de recursos y un cálculo preciso de los costes de los materiales preinstalados.
La función de Programación de Producción de contractERP garantiza que tu proceso de producción esté optimizado y alineado con los plazos del proyecto. Al gestionar dinámicamente los recursos y la capacidad, te ayuda a cumplir con los plazos y mantener flujos de trabajo de producción eficientes.
- Programación basada en capacidad: Utilizar las herramientas de planificación de capacidad de ContractERP para programar la producción en función de los recursos disponibles, incluyendo mano de obra y equipos, asegurando que todas las operaciones se planifiquen y ejecuten de manera eficiente.
- Programación dinámica: Programar automáticamente el trabajo y la producción desglosando las tareas en grupos de capacidad, permitiendo un ajuste y optimización continuos de los plazos de producción.
- Coordinación de subensamblajes: Gestionar eficazmente la programación de los subensamblajes de componentes alineándolos con la fecha de inicio del ensamblaje principal, asegurando que todas las piezas estén listas cuando sea necesario y minimizando los retrasos en la producción.
La función de Programación de Entregas de contractERP ofrece una forma flexible e intuitiva de gestionar y optimizar la logística de envíos.
Con visibilidad en tiempo real y funcionalidad sencilla de arrastrar y soltar, puedes planificar, ajustar y monitorizar entregas de forma eficiente para garantizar un cumplimiento puntual y preciso.
- Panel interactivo de entrega: Visualiza y ajusta tus planes de entrega arrastrando las colas a nuevas fechas, gestionando los horarios por grupos y zonas, y asegurándote de que todas las entregas estén optimizadas.
- Optimización de rutas con Bing Maps: Secuenciar automáticamente las rutas de entrega utilizando Bing Maps integrados, asegurando un uso eficiente del tiempo y los recursos mientras cumple con las expectativas de entrega del cliente.
- Configuraciones de entrega personalizables: Ajusta tus horarios de entrega con filtros para grupos y zonas de entrega, asocia un tipo de camión con el número de camión y asigna al conductor, y genera papeleo de envío para imprimir o enviar electrónicamente.
Finanzas y Contabilidad
La capacidad de Finanzas y Contabilidad de contractERP, impulsada por Microsoft Business Central, ofrece un conjunto robusto de herramientas diseñadas para responder a las necesidades financieras únicas de la industria de suministros de materiales de construcción.
Desde funciones contables completas hasta paneles de KPI perspicaces, contractERP garantiza que cada decisión financiera esté informada y alineada con los objetivos de tu negocio.
- Contabilidad específica del sector: Gestiona sin problemas las cuentas por cobrar y a pagar, el libro mayor, los activos fijos y más, con herramientas que abordan desafíos específicos del sector como la facturación de progreso, la generación de AIA y la gestión de retenciones.
- Contabilidad de proyectos: las funciones de Gestión de Contratos de ContractERP continúan en el flujo de trabajo contable para hacer un seguimiento de los costes hasta el nivel del contrato, analizando las ventas y los cambios de costes a lo largo de la vida del contrato.
- Informes de KPI y paneles de control: Obtén información en tiempo real sobre tu salud financiera con paneles personalizables e informes de KPI, ayudándote a tomar decisiones basadas en datos para optimizar el rendimiento empresarial.
Aprovecha el poder de Microsoft Business Central dentro de contractERP para cubrir todas tus necesidades contables, desde la gestión de cuentas por cobrar y cuentas a pagar hasta la supervisión integral del libro mayor.
Adaptado a la industria de suministro de materiales de construcción, el contractERP automatiza procesos complejos, garantizando precisión y eficiencia en la gestión financiera.
- Modelos de facturación flexibles: Gestiona las distintas formas en que se facturan los proyectos de construcción, incluyendo monofases/multifásicas y porcentaje de finalización. La presentación de AIA para cada modelo contiene un calendario de valores y generación de AIA.
- Procesamiento automatizado de facturas: Captura tus ingresos por ventas más rápido con la generación automática de facturas cada noche según lo que se haya enviado a lo largo del día.
- Flujos de trabajo financieros eficientes: Automatiza procesos como la facturación consolidada y el seguimiento no estándar de los costes de inventario, optimizando tus operaciones y mejorando la supervisión financiera.
Los informes y paneles de KPI de contractERP ofrecen una visibilidad en tiempo real sobre la salud financiera de tu empresa, permitiéndote tomar decisiones informadas con confianza.
Los paneles personalizables ofrecen información clave, ayudándote a seguir el rendimiento y optimizar estrategias empresariales.
- Análisis de costes de trabajo: Identifica los deslizamientos y actúa con unproceso en estadísticas e informes contractuales para ver los costes proyectados frente al coste real a lo largo de la vigencia del contrato.
- Información financiera en tiempo real: Accede a datos financieros actualizados e informes que te ayudan a monitorizar el flujo de caja, la rentabilidad y otros indicadores críticos del negocio.
- Paneles de KPI personalizables: Adapta tus paneles para mostrar las métricas que más importan a tu empresa, proporcionando una visión clara y concisa de tu rendimiento financiero.
Configurador de productos
El Product Configurator de contractERP agiliza la selección, creación y cumplimiento de productos, permitiéndote gestionar desde opciones simples hasta complejos ensamblajes multinivel con facilidad.
Esta herramienta garantiza configuraciones de productos precisas, eficientes y personalizables adaptadas a las necesidades de tu empresa.
- Opciones de configuración completas: Maneja desde elecciones básicas como tamaño y color hasta subensamblajes complejos de varios niveles, asegurando precisión y satisfacción en cada pedido.
- Integración fluida: Sincroniza configuraciones enviadas desde tu software preferido de detallado y estimación para un flujo de trabajo unificado.
- Configurador de búsqueda de artículos : Simplificar el proceso de entrada de pedidos y eliminar la necesidad de conocimientos avanzados del sector con la capacidad de buscar inventario según múltiples criterios como dimensiones, características, etc., para encontrar y satisfacer un requisito del cliente.
La API de Estimación/Detallado de contractERP permite una integración fluida con el software líder de detallado comercial de puertas, ferretería y ventanas.
Este intercambio de datos garantiza que, una vez aceptada una estimación en el software de detallado, toda la información necesaria del trabajo se envíe al cERP, eliminando la necesidad de entrada dual para crear un flujo de trabajo unificado.
- Sincronización de datos fluida: Sigue estimando y detallando los datos sincronizados en todas las plataformas, asegurando precisión y eficiencia.
- Integración bidireccional: Refleja los cambios realizados en contractERP de forma instantánea dentro de ciertas aplicaciones de detallado, manteniendo la coherencia en tus operaciones. Integraciones compatibles: ePWS, Titan y Soft Tech V6.
- Compatibilidad robusta de software: Integra sin esfuerzo con software líder en la industria como Emullion ePWS, Protech, Titan, Software 4 Hardware, TOAD, Avaware y Soft Tech V6.
contractERP soporta una variedad de métodos y modelos de fijación de precios, permitiendo estrategias de precios flexibles y precisas.
Ya sea que estés aplicando descuentos, sobrecargos o precios específicos de cada grupo, contractERP garantiza que tus métodos de cálculo de costes estén alineados con las necesidades de tu negocio.
- Modelos de precios flexibles: Soporte para precios de lista, descuento respecto a lista, margen sobre coste y más, adaptándose a diversos requisitos empresariales.
- Reglas de precios escalonadas: Ten en cuenta los compromisos del equipo de ventas y del cliente para resolver precios especiales, descuentos en grupo y otras estrategias de precios personalizadas.
- Especifica el coste de margen: Al utilizar el margen respecto al coste, decide entre métodos que reflejen mejor el mercado variable con una competencia férrea y asegura márgenes consistentes.