Introdução
A Bounds Flooring, sediada em Bloomington, Indiana, melhorou seu fluxo de caixa e eficiência operacional com a Cyncly Payments. Ao passar do manuseio manual dos cartões de crédito para um sistema integrado, eles eliminaram erros de processamento e aceleraram as contas a receber em cinco dias.
O Desafio
Antes da Cyncly Payments, a Bounds Flooring dependia de um método tradicional de faturamento, enviando faturas físicas e aguardando pagamentos de cheques. Esse processo causou um atraso de cinco dias nas contas a receber, impactando o fluxo de caixa e atrasando os pagamentos aos fornecedores. Além disso, a entrada manual do cartão de crédito resultou em transações ocasionais em falta e dificuldades de conciliação no final do mês. A equipe teve que gastar mais tempo rastreando os pagamentos de entrada, causando ineficiências nas operações contábeis e de vendas.
"A Cyncly Payments tornou o processamento dos pagamentos mais rápido e fácil, nos ajudando a acelerar os recebíveis em cinco dias em comparação com enviar faturas pelo correio e esperar cheques. A capacidade de enviar links de pagamento diretamente para os clientes foi um divisor de águas para nosso fluxo de caixa, e o processo automatizado de liquidação nos poupa tempo valioso na conciliação."
Damon Espinho, Piso Saltado
A Solução
Os Resultados
Recebíveis Rápidos
As contas a receber aceleraram em cinco dias, melhorando o fluxo de caixa e permitindo um processamento mais rápido dos pedidos. Os clientes agora podem pagar instantaneamente por meio de links seguros, reduzindo atrasos e melhorando a estabilidade financeira geral.
Aumento da Eficiência
A equipe de vendas agora pode processar pagamentos diretamente dentro do sistema, reduzindo o trabalho administrativo e eliminando erros associados ao processamento manual. Isso liberou tempo para que a equipe foque no atendimento ao cliente e no crescimento do negócio.
Fluxos de Trabalho Automatizados de Contabilidade
A conciliação no final do dia agora é automatizada, reduzindo erros manuais e minimizando a carga de trabalho das equipes de contabilidade. Com o rastreamento instantâneo de pagamentos, os registros financeiros estão sempre precisos e atualizados.