Pagamentos sem interrupção, processamento de pedidos mais rápido na Hoosiers Flooring

Melhorar a eficiência e a segurança com o processamento integrado de pagamentos desfrutado pela Hoosiers Flooring agradece à Cyncly Payments

Cobrança de pagamentos mais rápida
Os clientes pagam instantaneamente por links seguros em vez de transações por telefone.

Introdução

A Hoosiers Flooring, uma varejista de pisos em Indiana, melhorou a eficiência e a segurança com a Cyncly Payments. Ao integrar o processamento de cartões de crédito ao software empresarial, eliminaram erros manuais, aumentaram a confiança dos clientes e aceleraram o fluxo de caixa.

O Desafio

A Hoosiers Flooring anteriormente dependia do processamento manual de cartão de crédito, exigindo que os vendedores anotassem os dados dos clientes e os inserissem manualmente em um terminal de pagamento separado. Esse processo era ineficiente, apresentava riscos de segurança e atrasava o processamento dos pedidos. A falta de integração significava que os pagamentos precisavam ser manualmente alinhados às faturas, levando a possíveis erros e perdas de transações. Além disso, a coleta de depósitos para pedidos foi lenta, causando atrasos no cumprimento dos pedidos e impactando o fluxo de caixa geral.

"A Cyncly Payments tornou nosso processo de pagamento muito mais rápido e seguro. Em vez de lidar manualmente com números de cartão de crédito, podemos enviar instantaneamente aos clientes um link de pagamento seguro, permitindo coletar depósitos e pagamentos finais rapidamente. Isso melhorou significativamente nosso fluxo de caixa e simplificou nossa contabilidade."

Diane McVey, Piso Hoosiers

A Solução

Integrado
Processamento de Pagamentos

A Hoosiers Flooring otimizou seu processo de pagamento ao incorporar a Cyncly Payments ao seu sistema de negócios. Isso eliminou a necessidade de inserir manualmente o cartão de crédito, reduzindo erros e aumentando a velocidade operacional. A integração permitiu que a equipe de vendas processasse transações instantaneamente sem trocar de plataforma.

Automatizado
Reconciliação e Acompanhamento

Substituir pagamentos por cartão de crédito por telefone por links digitais seguros fortaleceu a segurança e aumentou a confiança dos clientes. Os clientes podiam inserir os dados de pagamento de forma direta e segura, evitando os riscos associados ao compartilhamento verbal. Isso garante conformidade com os padrões de segurança e melhora a velocidade das transações.

Seguro e
Transações Convenientes

Com rastreamento em tempo real e conciliação automatizada, a Hoosiers Flooring ganhou maior visibilidade sobre transações financeiras. Os pagamentos foram imediatamente registrados e vinculados às faturas, reduzindo erros e simplificando as tarefas contábeis de fim de mês. Isso melhorou a precisão e eficiência financeira em todas as operações.

Os Resultados

Processamento de Pagamentos Mais Rápido

Os pagamentos agora são processados instantaneamente, reduzindo atrasos nos pedidos e garantindo transações sem falhas. Links de pagamento seguros permitem transações rápidas e simples, sem necessidade de entrada manual no cartão.

Segurança e Confiança Aprimoradas

Links de pagamento seguros eliminam a necessidade de os clientes compartilharem os dados do cartão de crédito por telefone, reduzindo riscos e melhorando a segurança geral dos dados. Isso constrói a confiança do cliente e garante a conformidade com as melhores práticas de segurança.

Fluxos de Trabalho Financeiros Otimizados

A reconciliação automatizada simplificou os fluxos de trabalho contábeis ao registrar instantaneamente os pagamentos e relacioná-los com as faturas. Isso reduz a carga de trabalho administrativo, elimina erros e acelera o fluxo de caixa.