Introducción
Bounds Flooring, con sede en Bloomington, Indiana, mejoró su flujo de caja y eficiencia operativa con Cyncly Payments. Al pasar de la gestión manual de tarjetas de crédito a un sistema integrado, eliminaron errores de procesamiento y aceleraron las cuentas por cobrar en cinco días.
El reto
Antes de Cyncly Payments, Bounds Flooring se basaba en un método tradicional de facturación, enviando facturas físicas y esperando los pagos de cheques. Este proceso provocó un retraso de cinco días en las cuentas por cobrar, afectando al flujo de caja y retrasando los pagos a los proveedores. Además, la introducción manual de tarjetas de crédito resultaba en transacciones ocasionales perdidas y dificultades de conciliación al final del mes. El personal tuvo que dedicar más tiempo a hacer seguimiento de los pagos iniciales, lo que provocó ineficiencias en la contabilidad y las operaciones de ventas.
"Cyncly Payments ha hecho que procesar los pagos sea más rápido y sencillo, ayudándonos a acelerar las cuentas por cobrar cinco días en comparación con enviar facturas por correo y esperar cheques. La capacidad de enviar enlaces de pago directamente a los clientes ha supuesto un cambio radical para nuestro flujo de caja, y el proceso automatizado de liquidación nos ahorra un tiempo valioso en la conciliación."
Damon Espinoso, suelo de Bounds
La solución
Los resultados
Cuentas por cobrar más rápidas
Las cuentas por cobrar se aceleraron cinco días, mejorando el flujo de caja y permitiendo un procesamiento más rápido de los pedidos. Los clientes ahora pueden pagar al instante a través de enlaces seguros, reduciendo retrasos y mejorando la estabilidad financiera general.
Mayor eficiencia
El personal de ventas ahora puede procesar los pagos directamente dentro del sistema, reduciendo el trabajo administrativo y eliminando errores asociados al procesamiento manual. Esto ha liberado tiempo para que el personal se centre en la atención al cliente y el crecimiento empresarial.
Flujos de trabajo contables automatizados
La conciliación al final del día ahora está automatizada, reduciendo errores manuales y minimizando la carga de trabajo para los equipos de contabilidad. Con el seguimiento instantáneo de pagos, los registros financieros siempre son precisos y están actualizados.