Hurtigere tilgodehavender og automatiseret betalingsbehandling hos Bounds Flooring

Forbedring af pengestrømmen med integrerede kreditkortbetalinger

Indførelsen

Bounds Flooring, med base i Bloomington, Indiana, forbedrede sin likviditet og driftsmæssige effektivitet med Cyncly Payments. Ved at gå fra manuel kreditkorthåndtering til et integreret system eliminerede de behandlingsfejl og fremskyndede tilgodehavender med fem dage.

Udfordringen

Før Cyncly Payments benyttede Bounds Flooring en traditionel faktureringsmetode, hvor fysiske fakturaer blev sendt og der ventede på checkbetalinger. Denne proces medførte en fem dages forsinkelse i tilgodehavender, hvilket påvirkede pengestrømmen og forsinkede leverandørernes betalinger. Derudover resulterede manuel indførsel af kreditkort i lejlighedsvise manglende transaktioner og afstemningsvanskeligheder ved månedens udgang. Personalet måtte bruge ekstra tid på at følge betalinger, hvilket forårsagede ineffektivitet i regnskabs- og salgsdriften.

"Cyncly Payments har gjort betalinger hurtigere og nemmere ved at hjælpe os med at fremskynde tilgodehavender med fem dage sammenlignet med at sende fakturaer og vente på checks. Muligheden for at sende betalingslinks direkte til kunder har været en game-changer for vores pengestrøm, og den automatiserede afregningsproces sparer os værdifuld tid i afstemningen."

Thorn Damon, Bounds Flooring

Løsningen

Digitale Fakturabetalingslinks

Bounds Flooring erstattede sit traditionelle papirfaktureringssystem med Cyncly Payments' digitale betalingslinks. Kunder kunne nu betale øjeblikkeligt ved at klikke på et sikkert link i deres faktura, hvilket eliminerede forsinkelser i posten og reducerede forfaldne tilgodehavender.

Automatiseret betalingsafvikling

Virksomheden automatiserede rapportering af betalingsafvikling, hvilket sikrede, at transaktionerne blev registreret nøjagtigt ved dagens afslutning. Dette eliminerede behovet for manuel indtastning, hvilket reducerede den administrative arbejdsbyrde og afstemningsfejl.

Systemomfattende betalingsgennemsigtighed

Ved at integrere Cyncly Payments med deres forretningssoftware gav Bounds Flooring sit personale øjeblikkelig adgang til betalingsstatusser. Dette øgede gennemsigtigheden på tværs af afdelinger og gjorde det lettere at spore kundebetalinger i realtid.

Resultaterne

Hurtigere tilgodehavender

Tilgodehavender blev accelereret med fem dage, hvilket forbedrer likviditeten og muliggør hurtigere ordrebehandling. Kunder kan nu betale øjeblikkeligt via sikre forbindelser, hvilket reducerer forsinkelser og forbedrer den samlede økonomiske stabilitet.

Øget effektivitet

Salgspersonalet kan nu behandle betalinger direkte i systemet, hvilket reducerer administrativt arbejde og eliminerer fejl forbundet med manuel behandling. Dette har frigjort tid til, at personalet kan fokusere på kundeservice og forretningsvækst.

Automatiserede regnskabsarbejdsgange

Afslutningsafstemning er nu automatiseret, hvilket reducerer manuelle fejl og minimerer arbejdsbyrden for regnskabsteams. Med øjeblikkelig betalingsregistrering er de finansielle optegnelser altid nøjagtige og opdaterede.